shine ateek

1. Cara Membuat Command Button dan Combo Box

Cara membuat Command Button :

• Mulailah membuka program Ms. Access 2007
• klik new blankdatabase
• pada file name diisikan nama tanpa spasi
• pastikan kita tahu tempat penyimpananya.
• klik creat
• untuk menghapus tabeldapat menggunakan close
• kemudian pilih creat
• klik table design
• pada field name diisi :

1. Tanggal Peminjaman
2. Nama Perusahaan
3. Bergerak Di bidang
4. Barang yang dipinjam
5. Tanggal pengembalian
6. Harga Sewa

• pada data type diisi sesuai dengan fieldnya

1. Date and time
2. Teks
3. Teks
4. Teks
5. Date and time
6. Number

• setelah selesai kemudian dikunci dengan menyorot tabel ,pilih primery key
• lalu di simpan dengan klikkanan pilih save
• klik Creat 
• pilih form
• Klikkanan tabel pilih design view
• klik button pada tabulasi
• tempatkan pada tempat yang ingin kita beri command button
• pilih record operation
• pilih actian yang ingin dimasukkan 
• kemudian disimpan 
•  
• Cara membuat Combo Box :
• pada menu design pilih Combo Box
• letakan pada tempat yang diinginkan
• kemudian akan muncul kotak dialog"i will type value that i want"
• pilih next
• pada number of kolomisikan angka 
• 1,Lalu kolom isikan :

• kontraktor
• pertanian
• pertambangan

     6.  klikStore that value in this field
     7.  lalu field tadi di hapus kliknext
     8.  beri nama pada kolom klik finish
     9.  letakan pada kolom yang tadi dihapus
    10. pada kolom barang dipinjam lakukan sepeti cara diatas
    11. klik form view
    12. masuk ke tabel pertama lalu di refresh all

2. Database Perpustakan 

ANALISIS DATABASE Database atau adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan query basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Dalam hal ini kami membuat database dengan menggunakan Microsoft Access yang bermanfaat untuk peminjaman buku disebuah perpustakaan. Di dalam Database Peminjaman buku ini terdapat 3 tabel yang digunakan sebagai tempat beradanya data-data yaitu : 1. Tabel ID Buku sebagai identitas buku yang terdapat dalam perpustakaan, terdiri dari field kode buku, nama buku, pengarang, penerbit, dan tahun terbit. Gambar 1. ID Buku 2. Tabel ID Peminjam merupakan tabel identitas mahasiswa yang meminjam buku di perpustakaan, terdiri dari field NIM, nama, alamat, dan hp. Gambar 2. ID Peminjam 3. Tabel Peminjaman merupakan tabel yang berguna untuk melihat kumpulan-kumpulan mahasiswa yang telah meminjam buku dan tempo buku akan dikembalikan, terdiri dari field NIM, kode buku, tanggal pinjam, dan tanggal kembali Gambar 4. Peminjaman Untuk membuat ke-3 tabel tersebut berfungsi dengan baik maka perlu di beri sebuah relasi antara ketiganya. Sebelum membuat relasi terlebih dahulu menentukan primary key dan foreign key. Pada tabel ID buku kita memilih kode buku sebagai primary key karena bersifat unik dan mewakili entry lainnya, dan foreign key yaitu NIM (pada tabel peminjaman) karena NIM disini merupakan pelengkap suatu relasi yang menunjukan ke induknya. Karena NIM sebagai foreign key pada tabel ID buku maka di tabel Peminjaman sebagai primary key. Kemudian pada tabel ID Peminjam yang sebagai primary key adalah NIM karena bersifat unik dan mewakili entry, dan sebagai foreign key adalah kode buku karena sebagai pelangkap untuk menghubungkan dengan tabe induknya. Di dalam tabel peminjaman terdapat candidate key yaitu NIM dank kode buku karena bersifat unik dan menunjukan relasi dengan file peminjaman. Gambar 5. Relationship Form merupakan lembaran untuk memasukan atau menginput data yang masuk agar mempermudah dalam mengintergerasikan data ke dalam beberapa tabel. Form ini biasanya digunakan untuk menambahkan peminjam buku, anggota baru dan buku baru. Dari form ini maka file yang akan ditambahkan tinggal mengisi form yang telah disediakan dan secara otomatis data yang telah dimasukkan masuk ke database. Contoh form : ID peminjam Gambar 6. Form Kemudian yang selanjutnya kita mengenal yang namanya query. Query adalah semacam kemampuan untuk menampilkan suatu data dari database dimana mengambil dari table-tabel yang ada di database, namun tabel tersebut tidak semua ditampilkan sesuai dengan yang kita inginkan, data apa yang ingin kita tampilkan. misal : data peminjam dengan buku yang dipinjam, maka nanti akan mengambil data dari table peminjam dan tabel buku. Gambar 7. Query Tujuan dari pembuatan database ini adalah agar lebih mudah menjaga keamanan dokumen data peminjaman buku serta bisa meminimalkan kesalahan dan meningkatkan akurasi peminjaman buku. Untuk fungsi dari database ini adalah mendukung proses penginputan dan menyimpan data anggota ( peminjam ) dan buku di sebuah perpustakaan atau tempat peminjaman buku lain serta membantu proses peminjaman dan pengembaliannya juga. Sedangkan manfaatnya membuat database ini adalah lebih mengoptimalkan waktu karena transaksi peminjaman buku berjalan lebih cepat selain itu juga memudahkan dalam mengupdate anggota ( peminjam ) yang belum terdaftarsalasia46@blogspot.com   shine ateek

shinne attek

Aplikasi Perpustakaan Menggunakan Ms-Access

Pada posting kali ini penulis akan membahas aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access.
I. Latar Belakang
Kebutuhan akan pengolahan data buku perpustakaan mendorong penulis untuk memberikan penjelasan tentang tata cara membangun aplikasi pengolahan data perpustakaan dengan menggunakan Microsoft Access. Dalam pembahasan ini penulis hanya membayangkan aplikasi menurut gambaran yang ada dalam pikiran penulis sendiri, bukan berdasarkan kenyataan dari perpustakaan manapun. Jadi mungkin saja apa yang ada pada tulisan di sini tidak sesuai dengan kebutuhan pembaca sekalian, namun setidaknya tulisan ini bisa digunakan sebagai bahan referensi bagi siapapun yang ingin mengembangkan aplikasi pengolahan data perpustakaan.
II. Fungsi Aplikasi Perpustakaan
Aplikasi perpustakaan yang akan dibangun berfungsi untuk:

1. Mencatat data buku di Perpustakaan
2. Mencatat data anggota Perpustakaan
3. Mencatat data peminjaman dan pengembalian buku oleh anggota
4. Mencatat data denda pengembalian yang terlambat
5. Membuat laporan peminjaman buku
6. Mencetak daftar Anggota
7. Mencetak daftar Buku
8. Mencetak data denda pengembalian buku yang terlambat
9. Mencetak grafik anggota yang paling sering meminjam buku

Fungsi-fungsi tersebut akan dipenuhi oleh aplikasi dengan menggunakan struktur menu yang bersifat hirarki dengan menggunakan pulldown menu.
III. Tempat Penyimpanan Data
Untuk menyimpan semua data, kita akan membagi data dalam dua golongan yaitu tabel data master dan tabel data transaksi. Tabel data master adalah data yang menjadi acuan dari data transaksi. Adapun ciri dari data master adalah:

• Data master jarang berubah
• Data master biasanya mempunyai satu primary key dan akan menjadi foreign key pada data transaksi
• Contoh primary key dalam data tabel master adalah: Kode_Anggota, Kode_Buku

Tabel data transaksi adalah tabel data yang menyimpan data dari sebuah transaksi, misalnya transakasi peminjaman dan pengembalian buku perpustakaan, pembelian barang, penjualan barang atau transaksi absensi karyawan. Adapun ciri dari tabel data transaksi adalah:

• Memiliki foreign key yang berelasi dengan tabel data master
• Jumlah record sering berubah tergantung adanya transaksi, misalnya transaksi penjualan
• Data pada tabel transaksi biasanya ada proses perhitungan antar field, misalnya harga_satuan * jumlah_barang menghasilkan nilai sub total harga barang.

Tabel master yang diperlukan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1. Tabel Master_Anggota
2. Tabel Master_Buku

Tabel transaksi yang diperlukan terdiri dari:

1. Tabel Pinjam
2. Tabel Pinjam_Detail
3. Tabel Histori_Buku

Klik di sini untuk melihat struktur tabel data aplikasi perpustakaan
Gambar relasi tabel aplikasi perpustakaan


IV. Proses Input Data
Proses input data adalah proses menyimpan data ke dalam tabel pada database yang kita bangun. Dalam merancang user interface untuk proses input data kita harus memberikan kemudahan kepada user dan kontrol agar proses input data dapat dilakukan dengan mudah dan meminimalkan kesalahan proses input data.
Form yang disediakan pada aplikasi perpustakaan terdiri dari:

1. Form master anggota
2. Form master buku perpustakaan
3. Form transaksi peminjam dan pengembalian buku
4. Form daftar transaksi peminjaman buku
5. Form daftar histori

IV. Laporan atau pencetakan data
Salah satu tujuan dari pembuatan aplikasi dengan komputer adalah mendapatkan informasi yang berupa print out. Laporan-laporan yang akan disediakan pada aplikasi ini antara lain

1. Laporan daftar anggota perpustakaan
2. Laporan daftar buku perpustakaan
3. Laporan Daftar Pinjam Buku
4. Cetak data histori buku perpustakaan
5. Daftar Denda
6. Grafik Top 3 Peminjam

V. Penutup
Contoh aplikasi perpustakaan ini saya dedikasikan untuk para pengunjum blog ini untuk belajar Microsoft Access. Jika ada saran, kritik dan masukan silakan anda dapat memposting saran anda melalui fasiltas untuk mengisi komentar atau melalui widget shout mix pada blog ini.
Semoga bermanfaat dan Selamat belajar.

Artikel terkait dengan kategori ini:

Perpustakaan

• Cetak data denda
• Cetak Daftar Anggota
• Cetak Daftar Buku
• Cetak data histori buku perpustakaan
• Form Pinjam Buku Perpustakaan
• Form Daftar Histori
• Form Daftar Pinjam Buku Perpustakaan
• Form Master Buku Perpustakaan
• Struktur Tabel Aplikasi Perpustakaan

sine attek

laporan praktek microsoft access

5 november 2012

> pertama tama membuat data base

        kilik star
        pilih all program
        pilih microsoft office
        pilih microsoft office access
        klik blank data base
        lalu sisi file name di isi nama u
        klik create
        pilih table design
        isi kolom dengan data yang akan di masukan
        pada kolom pertama di sorot
        lalu klil primary key untuk mengunci data yang telah di masukan
        lalu simpan data denan klik kanan save
> kemudian membuat form
        klik create, pilih form
        klik view, pilih form view
        klik save , lalu klik new
> lalu desaign form yang telah dibuat

* Membuat combo box
         > klik design view pada form
         > klik combo box pada menu design
         > lalu tempatkan kursor data tempat yang di ingain kan
         > lalu akan muncul kotak dialog, klik I WILL TYPE IN THE VALUES THAT I WANT
         > klik next
         > pada sore that value in this field pilih data yang akan di kembalikan
         > klik next lalu finis
* Membuat command buton
          > klik command buton pada menu design
          > klik area yang akan di lasih command buton
          > setelah tampil command buton , pada bagian kategoris klik record navigation , pada bagian action
          > klik go to fers record
          > pilih tombol yang akan kita buat , menggunakan teks/ gambar
          > ganti nama untuk tombol yang kita buat , lalu klik finis

tugas dari sine atteksalasia46@blogspot.com